Bedrijfsstructuur op papier klopt, maar de praktijk loopt achter
Een stevig ingerichte BV-structuur geeft veel ondernemers het gevoel dat alles goed geregeld is. Toch blijkt in de praktijk dat bescherming niet alleen afhangt van een slimme opzet, maar vooral van het actief onderhouden ervan. Een recent klantgesprek liet dat opnieuw duidelijk zien.
Fouten in de toepassing van de bedrijfsstructuur kunnen duur uitpakken
De ondernemer in kwestie had het netjes voor elkaar: een holding-BV en een werkmaatschappij. Daarmee leek aan alle basisvoorwaarden voor bescherming bij een faillissement te zijn voldaan. Maar zodra de cijfers en eigendommen werden doorgelicht, bleek dat er al langere tijd niet meer volgens de structuur werd gehandeld.
Dan ga je toch slapen in de leaseauto?!
Wat uit de analyse naar voren kwam, was opvallend: het bedrijfspand (dat ook als woning diende) was aangeschaft door de werkmaatschappij. Tegelijkertijd stond de leaseauto op naam van de holding-BV. In het geval van een faillissement zou dus het pand verloren gaan, terwijl de leaseauto buiten het faillissement zou vallen.
Een goed ingerichte structuur biedt wél bescherming, mits die in de praktijk op de juiste manier wordt toegepast.
Een bedrijfsstructuur vereist periodiek onderhoud
Faillissementsrisico’s bij een verouderde structuur
In dit geval was het nog mogelijk om de situatie recht te zetten. Maar zodra er sprake is van financiële problemen, is er vaak geen ruimte meer voor correcties. Curatoren kijken niet naar bedoelingen, maar naar feiten. En dan blijkt pas echt of bezittingen juridisch goed zijn vastgelegd.
Altijd handelen in lijn met de gekozen bedrijfsstructuur
Transacties en aankopen die structureel worden afgestemd op de bedrijfsstructuur zorgen voor helderheid en zekerheid. Door de structuur actief te onderhouden, blijft de bescherming van bedrijf en privé stevig in stand; precies op de momenten dat het ertoe doet.
Zijn uw bezittingen beschermd binnen uw bedrijfsstructuur?
Een duidelijke structuur geeft rust. Zeker als die goed aansluit op hoe je in de praktijk werkt. Door regelmatig te controleren of je bedrijfsstructuur nog klopt, weet je zeker dat alles goed geregeld is, voor je bedrijf én privé.
Pollux Adviesgroep helpt ondernemers om die zekerheid te behouden. Met een frisse blik en heldere adviezen zorgen we dat jouw structuur blijft passen bij je doelen. Heb je vragen of wil je samen kijken naar de huidige opzet? Neem gerust contact op met een van onze adviseurs. We denken graag met je mee.
Veelgestelde vragen
Een bedrijfsstructuur is de manier waarop je onderneming juridisch en fiscaal is ingericht. Vaak gaat het om een combinatie van een holding-BV en een werkmaatschappij. De holding beschermt het vermogen, terwijl de werkmaatschappij de dagelijkse activiteiten uitvoert. Door de structuur goed te kiezen én te onderhouden, blijft je bedrijf efficiënt en je bezittingen optimaal beschermd.
Een jaarlijkse check is verstandig. Daarnaast is het slim om de structuur te laten beoordelen bij grote veranderingen, zoals de aankoop van vastgoed, nieuwe investeringen of een wijziging in aandeelhouders. Zo weet je zeker dat alles goed geregeld blijft.