Het deponeren van de jaarrekening bij de Kamer van Koophandel is voor veel ondernemers een terugkerend verplicht ritueel. In de jaarrekening worden financiële gegevens van de onderneming openbaar. De verplichting geldt onder meer voor bv’s, nv’s, coöperaties en onderlinge waarborgmaatschappijen. Een eenmanszaak hoeft geen jaarrekening te deponeren.
Het tijdig en correct indienen is belangrijk. Maar welke termijn geldt precies, wat moet je aanleveren en kun je het deponeren ook zelf regelen?
Opstellen van de jaarrekening
Als ondernemer is het belangrijk om tijdig te starten met het opstellen van de jaarrekening. Hierin vermeld je de financiële resultaten en de financiële positie van de onderneming over het afgelopen boekjaar.
Welke informatie uiteindelijk openbaar moet worden gemaakt, hangt af van de bedrijfsklasse van de onderneming. Voor micro-ondernemingen bestaat de te publiceren jaarrekening bijvoorbeeld uit een beperkte balans. Kleine ondernemingen publiceren een verkorte balans met toelichting.
Het is daarom belangrijk onderscheid te maken tussen de volledige jaarrekening die voor de onderneming wordt opgesteld en de publicatiestukken die bij de KvK worden ingediend.
Wanneer jaarrekening deponeren?
De termijn voor het deponeren van de jaarrekening hangt af van de rechtsvorm van de onderneming en de manier waarop de jaarrekening wordt vastgesteld. Eén regel geldt altijd: de jaarrekening moet uiterlijk binnen twaalf maanden na afloop van het boekjaar zijn gedeponeerd.
Voor een bv moet het bestuur de jaarrekening in beginsel binnen vijf maanden na afloop van het boekjaar opstellen. De aandeelhouders hebben vervolgens doorgaans maximaal twee maanden om de jaarrekening vast te stellen. Na vaststelling moet deze binnen acht dagen bij de KvK worden gedeponeerd.
Bij een boekjaar dat gelijkloopt met het kalenderjaar betekent dit zonder uitstel doorgaans een uiterste deponeerdatum van 8 augustus. Bij bijzondere omstandigheden kunnen aandeelhouders het bestuur maximaal vijf maanden uitstel geven voor het opstellen. De precieze uiterste datum kan daardoor per situatie verschillen.
Zelf deponeren van de jaarrekening
Het zelf deponeren van de jaarrekening is mogelijk. Micro- en kleine ondernemingen kunnen hiervoor gebruikmaken van het online Zelf Deponeren-portaal van de KvK. Het is ook mogelijk om de jaarrekening door een boekhouder of accountant via financiële software te laten indienen.
Zelf deponeren betekent wel dat je verantwoordelijk bent voor een correcte en tijdige aanlevering. De KvK registreert de ingediende documenten, maar controleert niet of de inhoud van de jaarrekening klopt.
Jaarrekening uitbesteden
Een correcte jaarrekening is niet alleen nodig om aan de wettelijke verplichtingen te voldoen. De cijfers geven ook inzicht in de ontwikkeling, financiële positie en resultaten van je onderneming. Dat kan lastig zijn, zeker als je net bent begonnen met ondernemen.
Pollux Adviesgroep helpt ondernemers bij het opstellen van de jaarrekening en het verzorgen van de bijbehorende publicatiestukken. Daarbij kijken we direct naar de aansluiting met de administratie en belastingaangifte, zodat de verschillende financiële onderdelen goed op elkaar aansluiten.
Neem contact op met Pollux Advies
Wil je de jaarrekening en publicatiestukken correct en tijdig geregeld hebben? Pollux Adviesgroep neemt het proces uit handen en zorgt ervoor dat je jaarstukken overzichtelijk en afgestemd op jouw onderneming worden opgesteld.
Veelgestelde vragen
Wat is de boete voor te laat deponeren van de jaarrekening?
Moet een eenmanszaak een jaarrekening deponeren?
Hoe controleer ik of mijn jaarrekening is gedeponeerd?
Hoe controleer ik of mijn jaarrekening is gedeponeerd?